Periodična poročila
Tedenski, mesečni in četrtletni pregledi se generirajo samodejno in dostavijo na seznam prejemnikov brez ročnega posredovanja. Vključujejo primerjavo z enakim obdobjem prejšnjega leta in z zastavljenimi cilji.
Poročanje
Poročila, ki jih vodstvo res prebere – ker so jasna in pravočasna
Avtomatizirano poročanje po meri: mesečni pregledi, tedenski KPI listi in ad-hoc analize brez ročnega izvoza.
Kako deluje avtomatizirano poročanje v Studio Mlakar
Poročanje v večini podjetij pomeni, da analitik vsak mesec ročno izvozi podatke iz treh ali štirih sistemov, jih združi v Excelu, preveri formule in pošlje PDF nadrejenim. Ta proces je zamuden, podvržen napakam in ne zagotavlja sledljivosti. Studio Mlakar ta postopek avtomatizira: vzpostavimo cevovod, ki ob določenem urniku ali sprožilcu sam potegne podatke iz izvornih sistemov, jih procesira po dogovorjeni metodologiji in generira poročilo v izbranem formatu – PDF, interaktivni HTML ali integracija v vaš intranet. Vsako poročilo vključuje definicijo metrik, da bralec vedno ve, kako je kateri kazalnik izračunan. To eliminira dvome in diskusije o metodologiji na sestankih.
Vrste poročil, ki jih postavimo
Vsak format ima svojo vlogo – skupaj izberemo kombinacijo, ki ustreza vašemu ritmu odločanja.
Ad-hoc analize
Ko vodstvo zastavi specifično vprašanje – zakaj je marža padla v februarju, katera regija raste najhitreje – zgradimo ciljano analizo z grafičnim prikazom in kratkim pisnim komentarjem, ki ga je mogoče priložiti prezentaciji.
Primerjalne analize
Postavimo poročila, ki primerjajo segmente, periode ali scenarije drug ob drugem. Pogled stranke po regijah, primerjava dveh produktnih linij ali simulacija učinka spremembe cenovne politike.
Distribucija in arhiviranje
Vsako poročilo je samodejno arhivirano na dogovorjeni lokaciji in dostopno za kasnejše iskanje. Dostop je omejen po vlogah, revizijska sled pa beleži, kdo je katero poročilo odprl.
Pogosta vprašanja o poročanju
Kateri izvorni sistemi so podprti?
Delamo z večino standardnih poslovnih sistemov: Microsoft 365, SAP, Pantheon, WooCommerce, Shopify, Salesforce in kateri koli sistem z dostopnim API-jem ali izvozom v CSV/Excel. Pred začetkom projekta opravimo tehnični pregled in vam sporočimo, ali je integracija izvedljiva ter koliko časa vzame.
Koliko časa traja vzpostavitev avtomatiziranega poročila?
Enostavno periodično poročilo z enim ali dvema viroma podatkov navadno postavimo v dveh do treh tednih od podpisa pogodbe. Kompleksnejše rešitve z več viri in prilagojeno metodologijo zahtevajo štiri do osem tednov, odvisno od razpoložljivosti vaše IT ekipe za dostop do sistemov.
Ali poročila delujejo, ko mi zamenjamo ERP?
Menjava ERP-ja je ena najpogostejših vzrokov za prekinitev analitičnih sistemov. Priporočamo, da nas vključite v proces migracije vsaj mesec dni pred prehodom, da lahko prilagodimo cevovode preden stari sistem ugasne. Retroaktivna prilagoditev je mogoča, a zahteva dodatno usklajevanje in čas.
Ali se poročila prilagodijo, ko spremenimo KPI-je?
Da. Sprememba definicije kazalnika ali dodajanje novega KPI-ja je standardna vzdrževalna naloga in jo izvedemo v dogovorjenem odzivnem roku. V pogodbi o vzdrževanju navadno vključimo določeno število takšnih sprememb na leto brez dodatnih stroškov.
Koliko ur na mesec vaša ekipa porabi za ročno pripravo poročil?
Povejte nam, kako poteka vaš trenutni proces, in ocenili bomo, koliko tega je mogoče avtomatizirati.
Rezervirajte posvet